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同学会活动方案

时间:2024-02-18 12:47:40
关于同学会活动方案集合6篇

关于同学会活动方案集合6篇

为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编帮大家整理的同学会活动方案6篇,欢迎大家分享。

同学会活动方案 篇1

一、同学会宗旨

共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。

二、同学会原则

1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。

2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。

3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。

4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。

三、同学会时间、地点

地点在母校所在地xx。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。

四、同学会活动实施办法

(一)整体计划

第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)

第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)

第三阶段:举行同学聚会。(待定)

(二)活动安排及分工

根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。

1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。

(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。

(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。

(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。

(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。

(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

6. 参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。

(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

(三)相关要求及进度

1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。

2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。

五、活动流程

六、费用预算

由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。

七、其他事项

1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;

2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。

3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。

4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。

5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。

同学会活动方案 篇2

时间:XX月XX号(农历27日)

地点:巍山高中

活动安排:

1、早晨至十点,回访母校。大家可以事先结伴而行,在逛校园的同时历数高中生活。

2、十点整,我们巍山高中前面的大花坛集合,拍集体照。(请各位有相机的同学务必把相机带上)

3、拍完集体照后,我们一起前往巍山某酒店(具体酒店目前由在巍山同学寻找中)

4、开餐前,我们加一个环节——自我介绍。大学一年半的时间里,大家肯定各自有较大的收获。要求,介绍自己的学校、专业以及和自己在大学里的一些经历,在大学的一些收获,或者是对高中生活的感慨,什么都可以,就是让大家更加了解你。(最好每一位同学都能积极广泛参与,因为大学里最最需要的品质就是主动,希望大家不要冷场哈~~)最好,再说完之后,觉得豆豆不错的,给他敬一杯酒。(争取灌醉他哈!!!)

5、餐桌上,我们也将会安排一系列活动。为了助兴,大家可以玩几分钟哈~(具体活动我们会尽快把玩法发至群共享里哈)

6、聚餐最后,希望大家能把此次聚会当成是迟到的谢师宴,也可以当成是一次难得的同学会。

7、聚餐后,我们是自由活动。大家可以逛学校周边的街,可以找同学玩,大家可以自己定哈~

8、此次活动完成后,我们将会由所拍的照片制成视频,上传至群共享里~希望大家多多支持啊~

说明:

1、此次活动需要有相机的同学多多支持,大家能把相机带上~

2、此次活动,我们会把豆豆请到场(大家鼓掌)

3、如果有不清楚的事宜,请联系我 XXXXX ……此处隐藏2512个字……

总联络:郑 文、黄忠军

二、工作安排

(一)组委会分工

会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。

组委会下设七个小组:

综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。

财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。

会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。

后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。

购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。

摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。

卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。

(二)活动经费筹集及使用

组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。

三、日程安排

5月28日(星期四)

17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)

19:00 晚餐。地点:待定。

5月29日(星期五)

09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)

10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)

11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)

12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)

12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)

16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)

18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)

18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)

00:00 晚休。

5月30日(星期六)

08:30 退房。(财务组负责)

08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)

09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)

13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

14:30 财务组公布活动经费收支情况。

14:50 与老师同学道别,活动结束。

四、其它

(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。

(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。

(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。

(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。

活动经费预算

序号

项 目

金 额(元)

备 注

1

礼 品

20xx

新购书籍赠送给母校

2

28日接待费

800

按排远方回来的同学的食宿

3

请车前往母校

(29日上午)

2×350=700

汇集防城的部分同学

4

母校聚餐

(29日中午)

4000

饭菜包干500元/桌

1000

饮料、米酒、啤酒等

5

请 车

(29日下午)

1000

单程请一辆车从那良至港口碧海山庄

6

入住碧海山庄

(29日晚)

25间×80=20xx

7

晚 餐

(29日)

8桌×300=2400

简单便餐

8

KTV

3个×1000=3000

每个包厢约坐25人

9

包 车

(30日)

1500

包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)

10

早 餐

(30日)

8桌×200=1600

海鲜粥

11

午 餐

(30日中午)

8桌×500=4000

12

活动经费

(30日)

3500

烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等

13

其 它

2500

活动资料印制,集体照冲印等

合 计

30000

注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。

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